AtTask offre une vue à 360° de toutes les activités du lieu de travail, permettant ainsi aux membres du personnel comme à la direction de mieux organiser leurs tâches et d’en garder la maîtrise. Les responsables de projet les plus performants savent que ceux qui font le travail sont également ceux qui le comprennent le mieux. L’attribution des tâches s’est donc transformée peu à peu en un processus de collaboration qui permet aux employés individuels de mieux maîtriser leurs tâches et le moment où ils doivent les accomplir.
En adoptant ce nouveau paradigme de la gestion du travail, AtTask permet aux responsables d’évaluer les projets potentiels et existants, de définir des objectifs stratégiques et tactiques pertinents, de valider les initiatives de l’entreprise et de promouvoir et mettre en œuvre les projets les plus prometteurs.
Liste des fonctions
Grâce à AtTask, planifier et exécuter des projets est à la fois simple et intuitif. AtTask fournit un diagramme de Gantt interactif riche en fonctionnalités, de puissants rapports en temps réel, des vues et des tableaux de bord personnalisés qui offrent aux responsables la visibilité complète nécessaire pour gérer et mener à bien les projets dans les temps et les limites budgétaires.
Avec plus de 50 rapports standard et un nombre illimité de rapports configurables, AtTask fournit aux cadres, aux responsables et au personnel d’équipe les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions avisées et faire en sorte que le travail soit accompli.
Grâce à AtTask, les responsables peuvent organiser le personnel en réservoirs de ressources pour mieux maîtriser la répartition de la charge de travail. Les responsables peuvent ainsi constater quelles équipes sont sur ou sous-exploitées, et émettre des scénarios de simulation sur un tableau de ressources qui leur permet d’être certain d’optimiser au maximum l’efficacité des équipes de chaque projet.
AtTask renforce l’autonomie des équipes et augmente leur participation et leur adoption du processus de gestion des projets. Avec AtTask, les informations de première ligne remontent au premier plan, ce qui accroît la précision des projections et garantit des prises de décision mieux avisées.
L’assistance technique intégrée d’AtTask permet aux entreprises de suivre chaque problème, de son apparition à sa résolution. Les responsables peuvent facilement établir des files d’attente auxquelles les utilisateurs de l’assistance technique peuvent envoyer leurs problèmes et recevoir des mises à jour d’état automatiques.
AtTask offre un portail intégré de gestion des feuilles de présence qui vous permet de créer et de gérer les feuilles de présence de tous les membres de votre équipe. L’objectif de ces feuilles de présence est de collecter les heures consacrées à un projet, aux tâches et aux problèmes. Ces feuilles de présence optimisées sont faciles à vérifier et à approuver. La gestion des tâches et du temps devient alors simple pour le personnel d’équipe.
Avec le Concepteur d’étude de rentabilité (Business Case Builder), l’approche d’AtTask en matière de gestion des portefeuilles fournit aux dirigeants et aux responsables l’ensemble des outils nécessaires pour exploiter les ressources de l’entreprise de façon optimale, et aide ainsi les entreprises à concentrer leurs efforts sur les projets les plus prometteurs.
AtTask est une solution informatique conviviale qui permet de gérer l’ensemble des projets, ressources et processus d’une entreprise avec une efficacité d’envergure internationale. AtTask est indépendant du navigateur et fonctionne sous Windows, Mac et Linux comme sur votre appareil mobile favori, ce qui permet aux équipes de travailler en tout lieu.
Réunir toutes les informations des projets dans un référentiel centralisé permet à AtTask de créer en toute transparence une piste d’audit et de garantir le respect des normes de l’entreprise. Cette intégration de la visibilité, de la conformité et de la collaboration entre les différents services rend inutiles les autres approches disparates, telles que la messagerie dédiée, les logiciels propres aux services, etc.